Responsable de Site pour un Cabinet Ministériel H/F Penelope Welcome
Paris 7e - 75 CDISuper recruteur
- 2 124 - 2 125 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) responsable de site qui assurera la gestion opérationnelle et administrative tout en supervisant les équipes sur place.
Vos principales missions :
- Encadrer les équipes présentes sur le site
- Organiser les plannings hebdomadaires : gestion des pauses, alternance des vacations, remplacements
- Maîtriser les outils de gestion de l'accueil et contribuer à leur mise à jour
- Assurer le suivi des statistiques, l'établissement des rapports d'activité et des relevés de dysfonctionnement
- Procéder à la mise à jour des annuaires et fichiers informatiques
- Elaborer et mettre à jour les procédures d'accueil du site
- Assurer l'interface entre le bénéficiaire, l'équipe d'hôte(esses) et le chargé d'affaires du prestataire
- Informer rapidement les interlocuteurs concernés des dysfonctionnements rencontrés
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI en temps complet (35h / semaine)
- Horaires : 7h45 à 15h45 du lundi au vendredi
- Lieu : 75007 Paris
- Salaire : 2 124 € brut mensuel
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Expérience significative dans le management
- Excellent relationnel
- Excellente organisation
- Niveau d'anglais bilingue
- Maîtrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Ref : wd7bb0ress
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
Le Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.
Notre client est un cabinet ministériel qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du gouvernement français.
Notre entreprise est handi-accueillante.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Paris 7e - 75
- CDI
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