Responsable du Service Paie H/F Kaino

Détail du poste

Spécialisé dans le conseil et l'accompagnement de clients, nous recherchons un(e) Responsable du Service Paie. À la tête d'une équipe structurée, vous aurez pour mission de garantir la qualité du service rendu aux clients tout en pilotant les évolutions et les transformations du service. MISSIONS : Management et animation de l'équipe : À la tête du service paie, vous supervisez une équipe composée de trois responsables de groupe, eux-mêmes encadrant plusieurs techniciens paie. Votre rôle consiste à animer et organiser l'activité de l'ensemble du service, en veillant à une répartition efficace des charges de travail et en garantissant un accompagnement optimal des équipes. Vous favorisez la montée en compétences de vos collaborateurs en les guidant dans leur développement professionnel et en instaurant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Amélioration des méthodes de travail et accompagnement au changement : Acteur clé de l'optimisation des processus internes, vous proposez et mettez en place des actions pour accroître l'efficacité du service. Vous pilotez les transformations nécessaires afin d'adapter les pratiques aux évolutions du métier et aux attentes des clients. L'implémentation d'outils et d'indicateurs de suivi fait également partie de vos missions, dans un objectif d'amélioration continue de la performance du service. Qualité du service et relation client : Garant de la qualité des prestations fournies, vous veillez au respect des engagements pris auprès des clients et assurez un suivi rigoureux des dossiers. Vous supervisez la gestion des paies en garantissant leur exactitude et leur conformité aux réglementations en vigueur. En cas de problématiques complexes ou de litiges, vous accompagnez votre équipe dans la recherche de solutions adaptées et dans la communication avec les clients. Gestion opérationnelle d'un portefeuille clients : En plus de vos responsabilités managériales, vous intervenez directement sur un portefeuille d'adhérents clients. À ce titre, vous prenez en charge le traitement des éléments variables de paie, l'édition et le contrôle des bulletins de salaire, ainsi que la gestion des déclarations sociales (DSN). Vous êtes également un interlocuteur clé pour conseiller vos clients sur les questions relatives à la paie et à la gestion sociale. Projet de migration vers un nouvel outil de paie : En vue de la transition vers un nouveau logiciel de paie (Weekera) en 2026, vous jouez un rôle central dans la conduite du projet. Vous accompagnez les équipes dans la prise en main de l'outil et veillez à leur formation. Vous assurez également la liaison avec les prestataires externes pour garantir le bon déploiement du nouvel environnement de travail.
PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum en gestion de la paie et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. Vous avez une expérience en management d'équipe, qui vous permet d'accompagner et de fédérer vos collaborateurs avec succès. Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des règles et réglementations liées à la paie ainsi que des conventions collectives
- Bonne connaissance des outils de gestion de la paie et des processus de digitalisation
- Expérience confirmée en conduite du changement et en amélioration continue des processus

Qualités humaines :
- Leadership affirmé et capacité à motiver les équipes
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité d'adaptation et appétence pour l'innovation

Salaire et Avantages :
- Rémunération de 45K€ à 50K€
- Mutuelle
- CSE
- Primes diverses
- Chèques cadeaux
- Tickets Restaurant
- RTT
- Télétravail
- Cabinet d'Expertise
- Calvados
- CDI

Spécialisé dans le conseil et l'accompagnement de clients, nous recherchons un(e) Responsable du Service Paie. À la tête d'une équipe structurée, vous aurez pour mission de garantir la qualité du service rendu aux clients tout en pilotant les évolutions et les transformations du service.