Responsable Administratif Financier et RH H/F Association Belleville Citoyenne

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif, Financier et RH sous la supervision du directeur, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos missions :

Direction Administrative
- Gérer les dossiers d'aide à l'emploi.
- Assurer la conformité légale et administrative.
- Mettre à jour les documents juridiques de l'employeur.
- Suivre les contrats de sous-traitance liés aux fonctions support.
- Gérer les aspects comptables liés au social, aux achats, et aux notes de frais.
- Administrer les adhésions et suivre les contrats de service civique, stages, et TIG.

Direction Budgétaire
- Élaborer et surveiller les budgets des projets.
- Superviser les paiements et gérer la trésorerie.
- Maintenir les relations bancaires et sources de financement.
- Superviser la paie et gérer les cotisations.
- Gérer les achats et les commandes publiques.

Direction des Ressources Humaines
- Superviser les recrutements et gérer les dossiers du personnel.
- Intégrer le personnel dans le SIRH.
- Organiser les plans de formation et les conditions de travail.
- Superviser les entretiens professionnels annuels.
- Animer le dialogue social avec le Conseil Social et Économique.
- Assurer le rôle de Référent Santé, Sécurité et Handicap.

Direction des Ressources Matérielles
- Superviser la maintenance et la conciergerie des locaux.
- Maintenir l'hygiène et la sécurité des établissements.
- Gérer les équipements numériques et les commandes de fournitures.
- Gérer le matériel de l'équipe et des prestataires.
- Bac +3 minimum avec une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative et financière.
- Intérêt pour l'associatif, l'économie sociale et solidaire, ainsi que le secteur culturel et artistique.
- Bonne compréhension du fonctionnement associatif, expertise en gestion budgétaire et comptable, maîtrise du cadre légal et des outils informatiques
- Capacité à encadrer une équipe, excellente communication, aptitude à représenter l'association, compétence en négociation, rigueur et polyvalence.

Outils et méthodes à maîtriser :
- Outils bureautiques, surtout Excel.
- Connaissance des logiciels de paie et SIRH.

Belleville Citoyenne est une association d'éducation populaire oeuvrant pour la promotion de l'expression artistique et culturelle, auprès des jeunes du 20ème arrondissement et au-delà. A travers un espace ressource, une programmation événementielle, des activités de solidarité, des ateliers d'initiation (théâtre, médias, multimédia, musique...) et des parcours de formation, Belleville Citoyenne promeut l'insertion professionnelle de la jeunesse des quartiers populaires dans les métiers techniques et artistiques de la culture.

Pour plus d'information : https://bellevillecitoyenne.fr/