Chargé d'Archivage et Conformité Données RH H/F FYTE

Détail du poste

Nous recherchons un Chargé d'Archivage et Conformité des Données RH F/H en intérim pour accompagner l'équipe RH Opérations dans la préparation du closing.

L'objectif de cette mission est d'assurer la structuration, l'organisation et la sécurisation des dossiers du personnel, en garantissant leur conformité aux réglementations en vigueur (RGPD) ainsi qu'aux processus internes.

Deux volets principaux structurent cette mission :
- Archivage digital : Gestion et structuration des dossiers partagés sur le serveur interne.
- Archivage physique : Collaboration avec le partenaire Archivia pour le stockage et la conservation sécurisée des documents.

Vos missions
- Trier, organiser et catégoriser les dossiers confidentiels des employés afin de les préparer au stockage, à l'archivage ou à leur suppression conformément aux délais de conservation réglementaires.
- Numériser et organiser les dossiers du personnel avant leur dématérialisation, en garantissant leur structuration et leur sécurité.
- Vérifier la complétude des dossiers (contrats de travail, documents réglementaires, etc.) et signaler toute absence de document obligatoire.
- S'assurer que tous les documents sont correctement stockés en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin, y compris la mise à jour et la gestion du registre des documents archivés.
- Identifier et procéder à la suppression sécurisée des documents dont la durée de conservation légale est expirée, en respectant les principes du RGPD et les politiques internes de gestion des données.
- Garantir la conformité aux obligations légales en matière de conservation, de suppression et de protection des données personnelles (RGPD, Code du travail, délais de conservation, confidentialité).
- Appliquer et mettre en oeuvre les normes et bonnes pratiques d'archivage afin d'assurer une gestion efficace et conforme des dossiers RH.
- Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires d'archivage pour assurer une transition fluide et conforme des documents, aussi bien sous format physique que numérique.

Formation & expérience
- Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou archivage.
- Expérience en Archivage, administration du personnel ou conformité RH appréciée.

Compétences clés
- Connaissance des contraintes réglementaires liées à la conservation et à la protection des données RH appréciées (RGPD, Code du travail, confidentialité).
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer de grands volumes de documents.
- Excellente attention aux détails pour assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
- Maîtrise des outils de numérisation et de gestion documentaire.
- Sens aigu de la confidentialité et de la protection des données.

Poste en intérim contrat d'un mois renouvelable
Basé à La Défense
Date de démarrage : 14 avril 2025
Rémunération 25/35K€ selon expérience et profil

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