Assistant Administratif dans le Domaine de la Construction H/F Sareipp

Détail du poste

- Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant,
- Rédaction de courriers courants,
- Saisie et mise en forme de documents Word / Excel / PowerPoint
- Organisation de réunions, gestion des plannings, rédaction de comptes-rendus.
- Assistance pour la rédaction et le suivi de procédures de commande publique
- Rédaction en lien avec le chargé d'opération des pièces administratives des dossiers de consultation (marchés de prestations intellectuelle, marchés de travaux)
- Publication des avis d'appel à la concurrence et suivi des procédures dématérialisées
- Gestion administrative des courriers d'attribution, de rejet et notifications
- Contrôle des pièces administratives et financières
- Suivi administratif de l'exécution (établissement des avenants, notifications...)
- Contrôle, gestion et suivi des déclarations de sous-traitances
- Assistance comptable et financière :
- Gestion et Suivi financier des opérations et des marchés des opérateurs économiques,

COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances
- Expérience professionnelle dans le domaine de la construction
- Très bonne connaissance des règles de la commande publique
- Bonne pratique des plateformes dématérialisées pour les marchés publics BOAMP, JOUE...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), aisance avec outil informatique
- Maîtrise parfaite de l'orthographe / grammaire
- Savoir-faire
- Rigueur dans l'analyse et le traitement des dossiers
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
- Savoir-être
- Sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
- Respect des règles de confidentialité
- Ponctualité, autonomie, rigueur, organisation
- Sens du contact et de l'accueil
- Bonne tenue et présentation
- Niveau de diplôme minimum requis :
- Minimum : Bac +2, et/ou expérience confirmée dans le domaine de la commande publique

Société SAREIPP : Société d'Assistance à la Réalisation des Equipements Immobiliers Publics et Privés

La SAREIPP apporte aux Maîtres d'Ouvrage publics et privés une assistance pour la réalisation de leurs projets immobiliers au travers de différentes missions (conduite d'opération, mandat, assistance à maîtrise d'ouvrage).

Nos prestations doivent permettre aux Maîtres d'ouvrage de maîtriser leurs opérations en se dotant d'une expertise forte et expérimentée, qui portent sur plusieurs domaines (technique, financier, administratif, juridique).

Les principaux domaines dans lesquels intervient la SAREIPP sont : Santé, Education, Culturel, Institutionnels, Sports, restauration collective...

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes.