Assistant Administratif - Office Manager H/F Sequantis LT

Détail du poste

Vos missions :

1. Gestion administrative et appui RH :

Missions administratives : facturation client, recouvrement, suivi de trésorerie, refacturation interne entre la maison mère et l'entité active. (Maîtrise d'Excel, rigueur et précision sont indispensables)

Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires. Transmission des bulletins via My Silae.

Clôtures et déclarations périodiques (médecine du travail, Opco, etc).

Relations fournisseurs : commandes, règlements, etc.

Appui sur les formalités RH : notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine, tickets restaurants, communication RH (règles de vie au bureau, suivi des congés, arrêts, réponse aux questions RH), etc.

Participer aux évolutions de logiciels de gestion internes ou externe (facturation, RH etc).

2. Office management :

Gestion des besoins matériels (fournitures, etc), lien avec le bailleur.
Organisation d'événements internes ou externes (repas, team building, etc).

Vous êtes polyvalent(e), dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et le fonctionnement du bureau.

Bac +2 minimum avec des notions comptables (et RH).

Expérience dans un poste similaire.

Anglais professionnel (écrit et oral).

Intérêt pour la défense de l'environnement et de la biodiversité.

Expérience : 3 ans minimum.

Sequantis LT (« Look Through ») est une RegTech du secteur financier basé à Paris (Auber, Saint Lazare), au service d'une clientèle d'asset managers et d'assureurs.

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Nous intervenons principalement sur les calculs de risques (financiers et extra-financiers) et les reportings exigés par les réglementations financières et assurantielles majeures, de plus en plus liées à la gestion de la durabilité et aux risques climatiques.

Notre société, créée en 2016, se développe rapidement grâce à la réactivité vis-à-vis des clients, des outils financiers performants et un niveau technique élevé.