Assistant de Ceo - Bilingue - Fk H/F Talents Unis

Détail du poste

Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l'agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe...) avec toute la logistique associée (demande de visas, réservation d'hôtels, devises, transits...). Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l'international : partenaires, acteurs de la presse, avocats... Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l'information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d'en suivre les actions. Partageant le même niveau d'information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l'exigence imposée par le rythme d'une direction générale.

En parallèle, vous intervenez en support auprès de la DRH, assurant l'optimisation de son agenda, facilitant «la bande passante » avec son équipe. Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l'information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.

Enfin, vous contribuez à l'organisation de 2 événements phares annuellement, à destination de l'interne, afin de fédérer les collaborateurs, et de créer des temps forts de communication auprès des équipes.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 ans min) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements toujours « en mouvement ». Votre sens de la confidentialité et votre rigueur alliés à votre agilité et à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette Maison au sein de laquelle l'atmosphère de travail est agréable et rythmée.

Une très bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis.

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais