Project Management Officer Pmo H/F GIP Innovation e-Santé Sud

Détail du poste

Les missions principales du poste :

Piloter la transformation et structurer la gouvernance des projets :
- Définir et mettre en oeuvre un cadre de gouvernance des projets (méthodologies, outils, indicateurs) ;
- Suivre et analyser l'avancement du projet de transformation organisationnelle à travers un tableau de bord consolidé ;
- Assurer la coordination des différents acteurs internes impliqués dans la transformation organisationnelle ;
- Identifier et anticiper les risques liés à la transformation organisationnelle ;
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction et des instances de gouvernance.

Accompagner la gestion et l'exécution des projets du GRADeS :
- Harmoniser et structurer la planification et le suivi des projets au sein du GRADeS ;
- Accompagner les chefs de projet dans l'application des bonnes pratiques en gestion de projet et en gouvernance ;
- Coordonner et suivre l'ensemble des projets du GRADeS en lien avec les directions fonctionnelles ;
- Superviser l'alignement budgétaire des projets, en lien avec la Direction de la Performance ;
- Faciliter la prise de décision en consolidant et en synthétisant les données clés des projets.

Optimiser les processus, méthodes de travail et accompagner la montée en compétence :
- Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue pour optimiser l'exécution des projets ;
- Développer et animer une communauté de pratiques en gestion de projet ;
- Organiser la montée en compétence des équipes en déployant des formations internes sur les méthodologies et outils PMO ;
- Assurer une veille stratégique et méthodologique sur l'évolution des standards de gestion de projet.

Comment nous vous imaginons ?

Compétences transverses
- Excellente capacité de coordination et de pilotage de projets complexes impliquant des parties prenantes variées ;
- Capacité à faire preuve de leadership et à fédérer des équipes ;
- Capacité à prendre des décisions ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité d'organisation, de pilotage et de coordination d'équipe ;
- Sens de la pédagogie et de l'accompagnement des équipes ;
- Sens du service dans un esprit d'équipe et de transversalité avec les autres équipes ;
- Excellente aisance relationnelle, capacité d'écoute et d'empathie ;
- Excellentes compétences en communication et en animation de réunions et d'ateliers de travail collaboratifs.
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Lean, etc.) ;
- Aptitude à anticiper les risques et à être orienté dans la recherche de solution ;
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe, en intégrant les enjeux politiques et réglementaires ;
- Vision stratégique, avec une capacité à anticiper les évolutions du numérique en santé ;
- Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.

Niveau de formation et de connaissance
- Bac +5, formation supérieure en gestion de projet (École de commerce, IEP, École d'ingénieur, Master) ;
- Expérience avérée dans la gouvernance et la structuration de projets complexes ;
- Connaissance du secteur de la santé et du numérique en santé ;
- Maîtrise des cadres budgétaires et réglementaires des structures publiques ;
- Expérience en gestion des risques et accompagnement des transformations organisationnelles ;
- Maîtrise avancée de l'environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets...) ;
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (Jira, Redmine, Trello, etc.).

Niveau d'expérience
- Expérience confirmée d'au moins 7 ans en gestion de projets complexes, idéalement acquise en cabinet de conseil, en tant que consultant PMO ou AMOA ;
- Capacité démontrée à déployer des méthodologies de gouvernance projet et à piloter des plans de transformation dans des environnements multi-acteurs.

Présentation de la structure

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :
- Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
- Contribuer à l amélioration de l offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
- Améliorer la prévention et le suivi des patients par l exploitation des données collectées ;
- Renforcer l' interopérabilité et la sécurité des systèmes d' information.

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons de rejoindre ieSS
- Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
- Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
- Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
- Notre mission d'intérêt général porteuse de sens au service des patients
- Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France

Contexte de recrutement

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Quelle sera votre contribution ?

Sous la supervision de la direction, le Project Management Officer (PMO) H/F est responsable de la coordination et du suivi des projets du GRADeS PACA. Il assure le lien entre les directions fonctionnelles afin de garantir la mise en oeuvre de la feuille de route stratégique dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.

Dans un premier temps, il accompagne la mise en oeuvre d'un plan de transformation du GIP ieSS, en particulier sur le champ de la structuration et de l'optimisation des processus et méthodologies projets.