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EFS Etablissement Français du Sang recrutement

Secrétaire de Laboratoire H/F EFS Etablissement Français du Sang

Haute-Savoie - 74

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Service public hospitalier

Détail du poste

Notre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire, pour assurer les missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations
* Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions
* Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations
*Saisir, mettre en forme et assurer l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information.
*Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement

*Gèrer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,...)
- Gérer les consommables bureautiques
Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement
et réaliser les commandes nécessaires

Amplitude horaires du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h30 sur 7 jours,

vaccinations hépatite B et DT Polio obligatoires

Atouts et conditions de travail

Avantages

tickets restaurant

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

, À compétences égales,
la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les
candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Le profil recherché

Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat ou avoir une expérience dans une fonction similaire

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac +1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Secrétaire de Laboratoire H/F

EFS Etablissement Français du Sang

Haute-Savoie - 74
CDI

Postuler

Publiée le 03/04/2025 - Réf : d73121ddc9d6a48b4016fe1b9ec6d1877eabb22c

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CDI

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