Secrétaire - Assistant Juridique H/F Duhamelle Laetitia
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un attrait pour le domaine juridique ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le suivi des procédures collectives et le bon fonctionnement d'un cabinet de mandataire judiciaire ? Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique pour intégrer notre équipe.
Accueil des visiteurs, gestion du courrier et standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs judiciaires.
- Filtrage des appels et des visites, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Gestion des personnes se présentant sans rendez-vous et respect des consignes de filtrage.
- Gestion du courrier : tri, envoi et dépôt des courriers recommandés en France et à l'étranger.
- Organisation de courses administratives et logistiques selon les besoins du cabinet.
Support administratif et gestion des dossiers juridiques
- Rédaction de courriers, rapports et documents juridiques pour le suivi des dossiers.
- Gestion des actes assignés : réception, numérisation et mise à disposition pour validation.
- Transcription et mise en forme des comptes rendus de rendez-vous.
Suivi des procédures judiciaires et gestion des dossiers
- Vérification et traitement du passif des procédures : analyse des créances, contestations et rédaction des conclusions.
- Dépôt des dossiers au Tribunal de Commerce : préparation et transmission des pièces nécessaires.
- Suivi des audiences devant le Juge-Commissaire et gestion des échanges contradictoires en cas de désaccords sur les créances.
- Coordination avec les collaborateurs et validation des actions auprès du mandataire judiciaire.
Profil recherché :
Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie.
- Bon relationnel et diplomatie : sens de l'accueil et gestion des interactions avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable et clarté dans les écrits.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels de gestion juridique.
- Expérience ou formation en secrétariat juridique souhaitée (cabinet d'avocats, étude notariale ou étude de mandataire judiciaire appréciée).
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement juridique stimulant ? Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maîtrise des outils informatiques, Sens de l'organisation, Bonne connaissance des procédures juridiques, compétences rédactionnelles
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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