HR Operations H/F Skello

Détail du poste

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L'ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s'ouvrir à de nouveaux secteurs d'activité, au-delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.Contexte
Chez Skello, nous sommes convaincus que "Les grandes équipes font les grands succès".En tant que HR Ops, tu seras en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant ainsi une expérience employé optimale et une conformité aux obligations légales.
Missions
Gestion administrative du personnel- Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, etc.).
- Garantir la mise à jour et la conformité des dossiers salariés.
- Suivre les périodes d'essai, congés, absences et autres éléments administratifs liés à la gestion RH.
- Gérer la rédaction et l'archivage des documents RH.
Gestion de la paie et des avantages sociaux
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou service interne.
- Contrôler les bulletins de paie et assurer un suivi des éventuelles corrections.
- Gérer les déclarations sociales et suivre les obligations légales liées à la paie.
- Veiller à la bonne application des règles de rémunération et des avantages sociaux.
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leur rémunération et leurs avantages.Accompagnement et support
- Être le point de contact RH pour les collaborateurs et managers sur les questions administratives et opérationnelles.
Assurer un support quotidien sur les demandes liées aux RH (attestations, gestion des absences, documents contractuels, etc.).
Veiller à la bonne application des procédures internes et des obligations légales.
Accompagner la mise en oeuvre des outils et process RH pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et proposer des actions d'optimisation.
Mettre à jour et optimiser les systèmes d'information RH (SIRH).
Qualifications
Minimum 5 ans d'expérience sur des sujets RH, en environnement à forte croissance (Start-up, Scale-up) avec une première expérience en soutien opérationnel aux managers,
Posture analytique et capacité a remettre en question des process existant pour les optimiser

Processus de recrutement
- Appel découverte avec un Talent Acquisition Manager (30 min)
- 1er entretien "métier" avec Maria, Lead Talent Acquisition (45 Min)
- 2 ème entretien "technique" + cas pratique avec Maria et Sandrine
- 3 ème entretien "vision" avec Quitterie, CEO (30 min)