Adjoint des Cadres Service Économique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE
Adjoint des cadres
Quotité de Travail : 100%
Contrat de mission du 21 avril 2025 au 19 septembre 2025
PRESENTATION DES SERVICES
Le service économique, composé de sept agents, est intégré au pôle ressources opérationnelles et durables, lui-même composé des services finances, accueil-gestion-patients, logistiques (cuisine, lingerie, transport) et développement durable.
LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Liaison hiérarchique
Directeur du CH - Directrice adjointe en charge du pôle ressources opérationnelles et durables Responsable du service économique
- Liaison fonctionnelle
Direction, services administratifs, pharmaciens, économat, finances...
HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi
· Horaires : 7h30 de travail journalier ; 9h 17h00 incluant 30 min de pause déjeuner - RTT
· Présence obligatoire le mercredi au CH Thiers
ACTIVITEES
Gestion des marchés (travaux, biens et prestations de service) :
· Participation aux procédures de marchés publics coordonnées par le GHT
· Elaboration de cahier des charges : choix, mise en oeuvre de la procédure marché et suivi et gestion de l'exécution
· Contrôle du respect des délais réglementaires,
· Rédaction des pièces marchés (CCAP, RC, AE),
· Relecture des DCE avant publication,
· Administration du profil acheteur et des supports de publicité,
· Vérification de la conformité juridique des candidatures et des offres,
· Analyse des critères des marchés publics
· Soutien et accompagnement lors de la passation de marchés complexes (groupements de commande) ou d'autres types de contrats publics (AOT, DSP)
· Conseil juridique en cas de litige
· Veille juridique
· Participation au COPIL et aux réunions de chantier
· Suivi administratif du respect du planning, des mises en demeure et pénalités
· Conduite de projets notamment sur la partie des Opérations de travaux
· Responsable des contrats liés à la commande publique
Suivi budgétaire et financier :
· Traitement des avances, retenues de garanties, état d'acompte, ordre de service,
· Tableaux de suivi financier des opérations confiées
· Suivi des décaissements
· Réalisation des rapports de suivi de l'opération (RSE, RPI,)
· Suivi de la fiscalité afférente au projet : LASM, TVA,
· Construction des plans de financement des opérations (PGFP,) et intégration aux process budgétaire (EPRD,)
· Réponse aux appels à projets en lien avec le domaine de compétences et suivi
Le suivi des achats d'investissement :
· Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement : recensement des besoins, sourcing, priorisation, achats
· Gestion des commandes : engagement, réception
· Traitement des factures : rapprochement avec la commande, liquidation, rejet, litige
· Mandatement : au fil de l'eau, selon les règles de priorités définies
· Relations fournisseurs : gestion des relances, litiges, rejets, annulation
· Relations avec le comptable public : suspension, pièces justificatives, chorus,
Activités diverses :
· Réalisation des comptes rendus de réunion
· Préparation des supports de présentation
· Gestion des RDV/agendas en lien avec les opérations immobilières