Gestionnaire de Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif DEFINITION

Produire et traiter des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées selon les procédures de certification comptable et expliquer leur contenu au personnel ou organismes concernés

ACTIVITES/MISSIONS

Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie :
- Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie (jours travaillés, dimanches, heures de nuit, saisie des heures supplémentaires)
- Saisie des EVP divers
- Saisie des frais de stage et des frais de déplacement
- Saisie des heures de cours des intervenants extérieurs
- Saisie des soldes de tout compte
- Saisie des Indemnités Journalières
- Distribution des bulletins de paie

Contrôles :
- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales

Suivi de lexécution de la paie de A à Z
Etablissement des pièces comptables justifiant la paie
Procéder à la dématérialisation des pièces justificatives de la paie pour la trésorerie
Déclaration Sociale Nominative de A à Z
Recettes :
- Etablissement de titres de recettes
- Suivi des Indemnités journalières (calcul, attestations et réception des fonds)

Etablissement des attestations ASSEDIC et suivi des droits à lallocation retour à lemploi (attribution, renouvellement, fin de droit)
Gestion des ordres de mission et états de frais
Gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT)
Edition, tri et classement des décisions administratives du domaine de la paie
Création informatique des dossiers administratifs (intervenants extérieurs et élèves infirmiers)
Maîtrise du requêtage de paie

Accueil physique et téléphonique : Information et conseil auprès des personnels sur des éléments ayant trait à la rémunération
Assurer une bonne communication avec le secteur carrière

LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être

Savoir-Faire requis :

- Utiliser les outils bureautiques et les outils métier
- Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires
- Evaluer la cohérence et la pertinence de la paie
- Expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul dun bulletin de salaire

COMPLEMENTS DINFORMATION

Référence statutaire :
Adjoint administratif hospitalier
Adjoint des cadres hospitaliers

Diplôme/Formations :
Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité

Pré requis pour exercer le métier :
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
- Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
- Esprit dinitiative
- Rigueur
- Discrétion
- Faculté dadaptation
- Capacité danalyse et de synthèse
- Sens de la communication

Connaissances particulières souhaitées :

- Droit de la fonction publique hospitalière
- Réglementation spécifique applicable en matière de rémunération et de protection sociale des agents publics
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel GRH et bureautique