Gestionnaire Administratif à la Direction des Achats CDD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif du poste Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE. Abréviation - GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- Emagh : Outil de gestion financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage Missions - Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d'un fichier Excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :- Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.- Intégrer les avenants dans ces marchés.- Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.- Suivre l'échéance des marchés.- Suivre le maxi des marchés.- Alerter les acheteurs sur les dépassements.- Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs Caractéristique du poste Formation à l'arrivée en poste.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi.- Temps plein, CDD 3 mois- Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché :

Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'étude - Bac +2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Niveau de compétences - Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.- Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO- Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe