Assistante Médico-Administrative en Aide Médicale à la Procréation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Aide Médicale à la Procréation (AMP).
Le service :
Les activités : AMP pour les couples homme femme, les couples de femmes et les femmes seules (inséminations intra utérines ou FIV /ICSI), don d'ovocyte, accueil d'embryon, autoconservation ovocytaire, préservation médicale de la fertilité, autoconservation de sperme.
Composition de l'équipe : 1 chef de service,1 chef de service adjoint, 1 PH temps plein et 1 assistant temps plein, 2 PH à 40 %, 3 sages-femmes, 6 techniciennes de labo, 2,8 AMA, 1 IDE et une AS.
Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patientes en physique et surtout au téléphone
Traiter et coordonner les interventions et informations médico-administrative des patients
Organiser le traitement et la transmission de l'information, des documents et des communications téléphoniques et des mails liés au service ou suivi des dossiers
Missions :
Partie clinique :
Gestion des appels et des mails de toutes les femmes en cours de traitement AMP qui appellent ou envoient un mail pour signaler le premier jour de leur règle et demander leur premier RV pour dosages hormonaux et échographies (environ 1600 couples par an)
Courrier des médecins aux patientes ou aux correspondants
Gestion des examens complémentaires des patients reçus en courrier ou par mail
Gestion des listes d'inscription (FIV /ICSI, autoconservation ovocytaire)
Gestion de l'activité spécifique préservation médicale de la fertilité
Préparations des dossiers pour le staff hebdomadaire
Partie biologique :
Envoi des compte rendu des tentatives aux patients
Gestion des consultations biologiques (prise de RV et sortie des dossiers)
Gestion des RV d'autoconservation de sperme
Préparation des dossiers biologiques en lien avec les techniciennes FIV
Gestion mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes et sperme)
Gestion des appels et des mails
Horaires de travail : 8H30 16H 30 ou 9 H 17 H ou 9H30 17H30 un décalage permettant une plus large plage d'ouverture du secrétariat serait souhaitable
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Grade/ diplômes requis
- Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat anglais souhaité
Spécialisation /formations spécifiques/ expériences requises
- Maîtrise de la terminologie médicale et de l'orthographe indispensable /Maîtrise de l'informatique (logiciels Word Excel/orbis /Ariane/medifirst)
- Connaitre l'organisation d'un établissement de santé
- Droits des usagers et système de santé
Attitudes comportementales
- Politesse courtoisie/discrétion et secret professionnel /savoir communiquer et utiliser un vocabulaire adapté/savoir écouter sans à priori
- Capacité à travailler en équipe /disponibilité /ponctualité /entre aide/savoir transmettre les informations écrites et orales
- Savoir s'adapter aux changements/s'adapter et faire face à une situation inattendue