Secrétaire Médical - Nri H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle et du Centre de Référence des Pathologies Neurovasculaires Malformatives de l'Enfant (CRANIOST)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l'activité codage des consultations...)
- Programmation des interventions (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l'hospitalisation, envoi des convocations, préadmission, préparation des dossiers...)
- Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d'intervention...)
- Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d'examen...)
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
- Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l'absence de ses collègues
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Bureautique
- Codage des consultations
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l'agressivité (gestion du stress)
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Esprit d'initiative et de dynamisme
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et respect du secret professionnel

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