Assistante Medico Administrative Empp 60% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico administratif/tive pour son EMPP du Pôle BSM en CDI à 60% (rue des capucins à bordeaux) Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes de l'équipe mobile psychiatrie précarité et migrant et plus spécifiquement pour le Secteur Arcachon Médoc dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité Activités principales : · Rôle de liaison de l'information entre différents membres de l'équipe qui seront en déplacement hors des locaux de l'équipe · Accueil sur site des patients, filtrage de l'entrée, réception des patients allophones, gestion de la salle d'attente et sollicitation des soignants · Gestion et traitement des courriers, dossiers et documents médicaux · Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et des comptes-rendus médicaux · Gestion des certificats pour les patients sous mesure de soins sans consentement · Gestion des plannings des médecins · Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) · Saisie de l'activité sur le DPI Hôpital Manager (Cotation des actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés) · Gestion administrative du dossier patient (archivage) · Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence · Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes · Participation aux réunions de services et saisie des compte rendus · Participation à la Démarche Qualité · Formation des stagiaires dans son domaine de compétence

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : · Baccalauréat · Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : · Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). · Maîtrise de l'outil informatique : Logiciels : (Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word, Excel, Power Point, logiciels de l'établissement, logiciel de transports sanitaires Speedcall) Recherche internet Outils Intranet et internet Bureautique · Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique · Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients · Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. · Avoir ou acquérir des connaissances des établissements conventionnés (liste à mettre à jour) · Avoir ou acquérir une connaissance des organisations de travail des équipes (notamment des effectifs et des capacités d'accompagnement soignant) pour une bonne coordination et assurer l'annulation du RDV le cas échéant Savoir être : · Être intègre et respectueux de la déontologie. · Respecter la confidentialité et le secret professionnel · Être rigoureux et responsable. · Être ponctuel · Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). · Être autonome et avoir le sens de l'initiative. · Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. · S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation. · Pouvoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs...) · Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. · Pouvoir s'adapter aux situations Savoir faire : · Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation · Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus · Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité · Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail · Hiérarchiser les activités du secrétariat. · S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, Droits du Patient) · Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. · Rendre compte de son activité · Savoir organiser les RDV en fonction du planning et de l'activité de l'EMPP et du contexte institutionnel Spécificités du poste : · Journée continue de 7h 45 Horaire 9h30-17h15 · Horaires respectant les protocoles de l'établissement · Capacités d'accueil auprès des publics en grande précarité et des migrants · Autonomie de fonctionnement et de l'organisation étant donné la mobilité de l'ensemble des autres membres de l'équipe · Capacité de connaissance du pôle et de l'ensemble des partenaires extérieurs à l'équipe · Maîtrise de l'anglais · Travail en binôme avec l'autre AMA de l'EMPP · Mobilité ponctuelle sur le secteur d'Arcachon Médoc pour des réunions partenariales. · Congés à organiser avec l'autre AMA pour assurer une permanence de la présence AMA, les congés sont gérés par l'adjoint administratif du pôle et validés par la Cadre supérieure de santé du pôle sur délégation de la chef de pôle · Respect des règles sanitaires de l'établissement · Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière EMPP Le poste est proposé avec une quotité de temps de 60 % en CDI