Gestionnaire Administratif - Travaux Maintenance - CDD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du
Secteur ouest.
Missions permanentes :
o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en
s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception,
o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions
Puis au service facturier pour mise en paiement,
o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,
o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,
o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,
o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,
o Suivre les délais de paiement,
o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,
o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,
Cadres, service facturier, fournisseurs...),
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);
o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.
Savoirs-faire requis
o Esprit d'équipe, polyvalence
o Organisation et méthode
o Sens du dialogue et des Relations Humaines
o Rigueur et discrétion professionnelle
o Autonomie et sens des priorités
Connaissances associées
o Connaissance des principes de la comptabilité publique
o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics
o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Personnes à contacter :
- Mme Nawal GSAIBA, responsable travaux, ****@****.**
- Mme M.Annick CADIO, AAH, Responsable du Pôle administratif GH NORD
poste : CONTRACTUEL CDD

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