Secrétaire Médicale - Service de Radiothérapie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
Pôle cancérologie
Service de Radiothérapie

LE POSTE :
Les secrétaires médicales de l'équipe sont formées à toutes les prises en charge du service de radiothérapie. Elles sont néanmoins référentes d'un médecin et assurent la gestion de leur activité.
Accueil physique et téléphonique du service (patients, médecins, services médicaux, délégués de laboratoire, administratifs)
Frappe des comptes rendus médicaux de consultation et autres courriers du service
Programmation et gestion des rendez vous de consultation, d'examens et de bilan de suivi.
Gestion et traitement des mails et du courrier.
Gestion des agendas médicaux du service.
Les activités du secrétariat sont communes. L'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service.
Les secrétaires travaillent sur HM (logiciel métier commun à tous les services du Centre Hospitalier de Bourg en Bresse) ainsi que sur le logiciel métier ARIA (uniquement dédié à la radiothérapie)

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
. Diplôme de Secrétariat médical et médico-social (S2MS)
. Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
. Diplôme de Secrétaire médico-administratif.
Compétences :
. Très bonne orthographe et frappe rapide (avec les 10 doigts)
. Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Internet, HM)
. Maîtrise de la terminologie médicale
. Maîtrise de la reconnaissance vocale
. Maîtrise de la programmation des consultations, d'examens et d'hospitalisation.
Savoir être :
. Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
. Capacité d'adaptation et d'organisation
. Dynamisme et motivation à innover
. Esprit d'initiative et autonomie
. Rigueur
. Discrétion
. Sens de l'écoute
Conditions de votre embauche :
. Temps complet 100 %
. Rythme de travail : 5 jours du lundi au vendredi
. Horaires (7 h 30) sur une amplitude de 8 h 30 à 17 h 30 :
. 3 jours non consécutif 8 h 30 - 16 h 30
. 1 jour 9 h 17 h
. 1 jour 9 h 30 17 h 30
. Poste classé à repos fixe : 25 CA et 14 RTT
. Poste vacant à pouvoir en mai 2025