Assistant Pole Maintenance H/F Ardeche Habitat
Privas - 07 CDD- 1 805 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance.
VOS MISSIONS
- Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance
- Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver
- Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service
- Trier et dispatcher le courrier
- Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres.).
- Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle
- Préparer les documents afférents aux interventions du pôle
- Assurer la relation avec les partenaires extérieurs
- Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices)
- Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance
SAVOIRS FAIRE
- Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome.
- Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio,
- Communication : maîtrise de la communication écrite et orale.
- Procédures : aptitude à l'élaboration de procédures et au classement
SAVOIRS ETRE
- Autonomie : capacité à anticiper et prendre des initiatives.
- Travail en urgence : engagement et polyvalence.
- Rigueur : sens de l'organisation et méthode.
- Dynamisme et réactivité : vif intérêt pour le travail efficace.
- Relationnel : esprit d'équipe et écoute active.
- Confidentialité : respect des informations sensibles de l'entreprise
Date limite de réception des candidatures au 19 avril à 16 heures (joindre une lettre de motivation)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
- Privas - 07
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Annonay
- Emploi Aubenas
- Emploi Lamastre
- Emploi Tournon-sur-Rhône
- Emploi Le Cheylard
- Emploi Les Vans
- Emploi Guilherand-Granges
- Emploi Davézieux
- Emploi Le Teil
- Emploi Vernoux-en-Vivarais
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Privas
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Fonction publique Privas
- Emploi Collectivités Privas
- Emploi Fonction publique territoriale Privas
- Emploi Cdd Privas
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}