Secrétaire Administratif - Administrative H/F Association Tutelaire de la Vienne
Saint-Benoît - 86 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Notre association recrute un.e secrétaire d'un service mandataire à la protection des majeurs.
Vos Missions - Activés :
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Assurer le secrétariat téléphonique sur les heures d'ouverture du standard
- Accueillir, conseiller et diriger les personnes en fonction de leurs demandes
GESTION DU COURRIER (papier et numérique) ET AUTRES INFORMATIONS :
- Réceptionner, traiter, diffuser, envoyer et classer le courrier ou toute autre information. (courrier associatif et courrier des majeurs protégés)
- Dactylographie, photocopie, télécopie, messagerie
SECRÉTARIAT DE SERVICE MANDATAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS :
- Organiser les dossiers individuels de chaque majeur protégé : classement, archivage, mise à jour logiciel majeurs (Proxima), scan
- Rédiger des courriers à la demande des autres professionnels (Direction et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires adaptés aux permanences d'accueil
Moyens : Ordinateurs, Accès au serveur informatique, Photocopieur, Scanner, Internet et messagerie électronique, Téléphone-standard, Logiciels bureautiques et autres.
RELATIONS DU POSTE :
Responsable hiérarchique : Directeur
Réseau : Différents partenaires, à savoir les établissements accueillant les majeurs protégés, les divers services administratifs (CAF, MSA, CPAM, mairies, MDPH, Conseils généraux, Compagnies d'assurances, )
COMPÉTENCES :
- Connaitre les méthodes de classement et d'archivage
- Maitriser les logiciels de bureautiques : Word, Excel, Internet...
FORMATION - DIPLÔME :
Bac Pro secrétariat ou BTS secrétariat
Pour postuler, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation.
date de prise de poste du 1er juillet au 1er aout inclus
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données,Diplomatie, S'exprimer clairement,Organiser, Partager au sein du service, Accueillir, informer,Discrétion, Communiquer en interne, Travailler en équipe, Aisance relationnelle, Esprit d¿initiative
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Benoît - 86
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Poitiers
- Job Châtellerault
- Job Montmorillon
- Job Loudun
- Job Chauvigny
- Job Neuville-de-Poitou
- Job La Roche-Posay
- Job Chasseneuil-du-Poitou
- Job Lussac-les-Châteaux
- Job Civray
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Saint-Benoît
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}