Assistant Administratif - Technique BTP H/F E G B
Grenoble - 38 CDI- 2 400 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous !
E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan
Vos missions :
Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers.
Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités...)
Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels).
Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques...
Gestion des TMA et TS
Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs
Gestion administrative, élaboration des devis et facturation
Planification des interventions pour la levée de réserves.
Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Établissement et suivi des devis et factures.
Etablir les factures de fin de chantier ;
Gestion des appels téléphoniques et des e-mail.
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un environnement du BTP de 5 ans est exigée.
Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
De solides compétences en service client, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Une aisance téléphonique et un bon relationnel.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Savoir utiliser le logiciel AutoCAD est un plus.
Type d'emploi : CDI - Temps plein 35 heures hebdomadaires
Rémunération : 2 500€ Brut par mois.
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures/jour
Travail en journée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Grenoble - 38
- CDI
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