Assistant Administratif et Comptable H/F Wema Stav
Saint-Avold - 57 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos principales missions
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables.
Vos principales missions :
Accueil et gestion du standard (50 % du temps)
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis).
- Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.
Gestion comptable et administrative (25 % du temps)
- Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
- Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière.
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
- Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.
Support au service administratif interne (25 % du temps)
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
- Participer à l'optimisation des outils et des processus internes.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Maîtrise des outils bureautiques
Langues : Allemand exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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