Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Mairie
Domancy - 74 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité.
Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes :
COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS :
- Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage
- Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune
- Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires
- Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction.
ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION :
- Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
- Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage
- Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.) en contrôlant le droit à l'acte des mandants
- Tenir à jour les registres et transmission annuelle au Procureur de la République
- Assurer et mettre en oeuvre les démarches de recensement de la population, assurer l'encadrement des agents recenseurs
- Organiser les élections et présence le jour des scrutins
- Assistance aux élus lors de célébrations de mariages en roulement
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement, reprise et abandon des concessions
- Tenir et mettre à jour le plan du cimetière
SECRETARIAT DU SERVICE EAU :
- Recevoir, transmettre les demandes de raccordement au service technique
- Assurer la mise à jour du fichier des abonnés
- Préparer les tournées de relevés de compteurs
- Etablir la facturation
- Suivre les impayés en relation avec les services communaux et les services du Trésor Public
- Compiler les données pour répondre aux demandes des élus et/ou du service finances
- En relation avec le service comptabilité : établir les déclarations à l'agence de l'eau et contrôler les demandes de versement des redevances à l'agence de l'eau
- Diffuser les règlements de service, informer les usagers du fonctionnement du service
- Etablir le RPQS
Profil :
Maîtriser l'outil informatique (Pack Office) et des logiciels et applications professionnels
Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d'urgence
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle, autonomie
Comportement adapté aux fonctions d'accueil : écoute, politesse, tenue soignée
Capacité à communiquer et à s'adapter à son interlocuteur (technique d'écoute et de régulation)
Respecter les délais réglementaires
Capacités rédactionnelles
Conditions :
- Poste permanent ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale catégorie C, filière administrative et aux non titulaires de la fonction publique
- Poste à temps complet de 35h - Travail sur 4,5 jours possible
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titres-restaurants (selon conditions)
- Amicale du personnel
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Domancy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Domancy - 74
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif et comptable
- Job Administratif
- Job Annecy
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Thonon-les-Bains
- Job Rumilly
- Job Cluses
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Évian-les-Bains
- Job Saint-Julien-en-Genevois
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et comptable
- Entreprises Domancy
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}