Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F EFCO
Amiens - 80 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour notre site d'Amiens, nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Principales missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Achats = Saisie de commandes, suivi, traitement des litiges
- Suivi des dossiers de formation selon process en place
- Comptabilité = Contrôle de factures d'achats, rapprochement commande/facturation
RENFORT PEDAGOGIQUE
- Elaboration des dossiers de formation sur toute la durée de vie d'une formation.
- Gestion des financements (OPCO, CPF, Pôle emploi, etc.)
- Préparation des factures pour les clients
- Entrée en formation des stagiaires : enregistrement sur divers outils et plateformes
- Traitement des diverses informations (collecter, classer, ranger)
- Suivre l'intégration des nouveaux stagiaires (conseiller, aider, suivre)
GESTION COMMERCIALE
- Edition et relance de devis
- Interlocuteur des clients réguliers
- Accueil téléphonique et physique
Profil recherché :
- Autonome
- Rigoureux(se) et précis(e)
- Esprit d'équipe
Avantages :
Titres restaurants (8 Euros / jour, 60% de prise en charge employeur)
Travail à domicile occasionnel
Horaires : Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Administratif
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez EFCO
Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. EFCO s'engage pour un meilleur accès aux emplois en tension, notamment dans les secteurs de la logistique, du BTP, du transport et de l'industrie.
Notre volonté ? Apporter un service différenciant à nos clients et stagiaires à travers un accompagnement sur mesure, des formations de qualité et l'implémentation de nouvelles technologies.
- Amiens - 80
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