Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Kls Vip
Lons-le-Saunier - 39 CDD- 1 500 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Description du poste :
KLS VIP est spécialisée dans la conception et la fabrication de fauteuils de cinéma haut de gamme. Nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion polyvalent.e pour soutenir la croissance de nos activités.
Missions principales :
- Gestion des intérimaires : Coordination des plannings, suivi des contrats, liaison avec les agences d'intérim et le responsable des chantiers.
- Gestion des locations de bennes : Organisation, suivi des commandes et relation avec les prestataires.
- Gestion des droits de voirie : Traitement des demandes, suivi des dossiers et respect des réglementations.
- Suivi des véhicules de service : Planning d'utilisation, entretien, gestion des documents (assurances, contrôles techniques) et des cartes carburants.
- Animation des réseaux sociaux : Création de contenu, mise à jour des pages, interaction avec la communauté.
- Accueil téléphonique : Réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, secrétariat logistique ou équivalent.
- Expérience confirmée en assistance administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des réseaux sociaux.
- Aisance relationnelle et bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
- Sens du service, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Kls Vip
Leader français des fauteuils de cinéma, fabricant dans le Jura depuis 1957.
Adossé à des investisseurs de renom, KLS VIP a des projets ambitieux de développement en France et en Europe.
- Lons-le-Saunier - 39
- CDD
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