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Assistant Polyvalent H/F Competences Plus

Toulouse - 31

CDI

Résumé de l'offre

2 100 - 2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.

Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante.

Dans ce cadre, nous recrutons en temps partagé pour une startup innovante spécialisée dans le confort thermique et l'optimisation de la performance énergétique des bâtiments.

Poste et missions :
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs, financiers, commerciaux (administration des ventes) et RH pour accompagner le développement de cette structure dynamique. En véritable support opérationnel, vous aurez la charge de structurer et mettre en place les processus de l'entreprise en lien avec son dirigeant.

Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative et achats
- Réapprovisionnement des fournitures via une plateforme e-commerce
- Ouverture et gestion de lignes téléphoniques et autres services (copieur, scanner...)
- Scan et archivage du courrier
- Extraction et classement de dépenses
- Intégration des achats dans les reporting projets
- Lettrage et vérification des factures fournisseurs
- Gestion des paiements et validation via Spendesk

2. Gestion comptable et commerciale
- Etablissement devis
- Établissement et suivi des factures clients
- Relances des créances clients
- Support à la préparation de campagnes commerciales (ponctuel)

3. Gestion des ressources humaines
- Collecte et transmission des éléments variables de paie à l'expert-comptable (temps travaillé, heures supplémentaires, frais...)
- Gestion des entrées et sorties de personnel (mutuelle, médecine du travail, dossiers d'embauche...)
- Mise à jour des données de temps passé dans les reporting de projets
- Rédaction et suivi des contrats d'embauche

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Bonne connaissance des outils de gestion de dépenses et comptabilité (Spendesk, Silae...)

Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du service
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Être force de proposition

Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, administration, RH ou assistanat de direction
- Expérience en TPE/PME appréciée
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- La maîtrise de l'anglais est un plus (niveau intermédiaire)

Informations complémentaires :
- Localisation : Toulouse secteur Montaudran
- Temps de travail : 2 jours par semaine soit 14h par semaine
- Rémunération : Selon profil et expérience

Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et innovant, postulez dès maintenant en envoyant votre
candidature à l'adresse : ****@****.**

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Competences Plus

Assistant Polyvalent H/F

Competences Plus

Toulouse - 31
CDI

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190NBFY

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