Chargé de Scolarité H/F Institut Catholique de Lille
Lille - 59 CDI- 2 050 - 2 099 € / mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et interface avec l'extérieur
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes
* Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études
Lien et suivi des étudiants
* Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants
* Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté.
Gestion administrative des Etudes
* Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures
* Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser.
* Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours.
* Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules
* Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place dans la ou les filières concernées.
* Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.
* Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.
* Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
* Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent.
* Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires.
* Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études
* De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation.
Gestion administrative des inscriptions
* Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits
* Organiser éventuellement la sélection des étudiants : réceptionner les dossiers, les transmettre aux responsables pédagogiques et envoyer la décision annoncée.
Organisation logistique
* Organiser les évaluations et les jurys
* Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.
* Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux
* Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants
* Assurer un soutien à l'organisation d'événements organisés au sein de l'entité
* Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.
Salaire mensuel brut prévu : 2092,19€
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Lille - 59
- CDI
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