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Assistant Administrative d'Equipes de Recherche H/F Centre Inria de Lyon

Villeurbanne - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 24 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole).
Vous travaillez au coeur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes.
L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche.

Mission confiées

Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria,
visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg

Principales activités
* Coordination Administrative et Assistance aux équipes
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Planifier et organiser les activités administratives, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités
- Garantir la bonne application des procédures
- Assurer le suivi de l'activité et autres reportings

*Gestion RH
- Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche (Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés et des stagiaires)
- Préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux entrants
- Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

*Gestion budgétaire, financière et contractuelle
- Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d'équipes
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Organiser les déplacements des invités
- Etablir les demandes d'achat et assurer le service fait

*Communication et relations extérieures
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (internes et partenaires extérieurs)
- Organiser les événements scientifiques internes ou externe

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeurbanne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administrative d'Equipes de Recherche H/F

Centre Inria de Lyon

Villeurbanne - 69
CDD

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190NFXR

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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