Assistante de Direction H/F ETTIC Ile-de-France
Melun - 77 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ettic-il -de -France Nous recherchons pour son coopérateurs :
une assistante de Direction (H/F)
Poste en intérim d'une durée 1 mois
Temps plein
Votre rôle en tant qu'assistante de direction consiste à assister l'ensemble de la direction générale dans leurs tâches quotidiennes de gestion administrative et d'organisation. Sous la responsabilité du Président et du Directeur général.
Vous aurez pour missions de :
Activités de secrétariat :
- Gérer l'accueil physique, les appels et les transferts,
- Gérer l'agenda du Directeur général et les rendez-vous de la direction,
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, et mettre en forme les documents,
- Scanner, classer et archiver les documents,
- Alimenter les bases de données et les enquêtes.
Activités d'assistanat :
- Prendre en charge l'élaboration des dossiers qui vous sont confiés et en assurer le suivi,
- Réaliser des travaux administratifs, de recherche et de préparation nécessaires à la conception de documents,
- Proposer et réaliser des outils de reporting et de communication,
- Traiter, consolider et transmettre des données statistiques ou d'études,
- Assurer la mise sous plis et la préparation des salles lors des formations intra et des réunions.
- Suivre des tableaux de bord et alerter la direction
Activités de gestion :
- Gérer les commandes de votre périmètre (matériels de bureau)
- Gérer les adhésions et les dons
- Prendre en charge la logistique nécessaire à la réalisation de certains dossiers et en assurer le suivi : sinistres assurances, gestion des cartes essences, organisations de réunions, de rendez-vous, de déplacements, réservations...
Communication institutionnelle :
- Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,
- Assurer la circulation de l'information,
- Transmettre face à des situations anormales, les informations nécessaires à votre responsable,
- Proposer des aménagements de procédures ou de règles de gestion qui vous semblent nécessaires pour améliorer la performance de l'activité de votre périmètre.
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS en Gestion de la PME, BTS en Support à l'Action Managériale, ou une Licence 3 en Gestion des Organisations, vous disposez d'une solide formation en management et gestion administrative. Vous êtes animé(e) par des valeurs humaines fortes telles que la bienveillance, l'empathie, l'écoute, le partage et l'altruisme, ce qui vous permet d'établir de bonnes relations et de travailler efficacement en équipe. Organisé(e), vous savez hiérarchiser les informations et gérer vos priorités avec rigueur. Votre maîtrise des modalités d'accueil, des techniques rédactionnelles et de synthèse vous permet de produire des documents de qualité et d'assurer un accueil professionnel. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier le Pack Office. Enfin, votre dynamisme et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance, capable de s'adapter à des environnements variés.
L'entreprise
Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ?
La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France !
A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité.
A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont :
- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale
- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun
- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire
ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.
Infos complémentaires
Rémunération selon la convention collective 66
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Melun
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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