Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Leugny - 86 CDI- 2 000 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance.
Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site,
- Rédiger les comptes rendus, les notes de service,
- Saisir les commandes et gérer la facturation
- Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux,
- Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE...
- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...)
- Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...)
- Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences
- Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.
- Des missions en comptabilité pourront s'ajouter : réaliser l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements...), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.
Vous bénéficierez d'un tuilage avec la personne en partance.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Même poste en industrie TPE
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Maîtrise DU Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Leugny - 86
- CDI
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