Gestionnaire Administratif Investigation - Référent Easydore H/F AP-HP

Détail du poste

MétierLaboratoire - Autres métiers
Intitulé du posteGestionnaire administratif investigation - Référent EASYDORE F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
EASYDORE® est un logiciel de CTMS (clinical trial management system) en cours de déploiement, qui accompagne les professionnels de l'AP-HP dans la gestion quotidienne des projets de recherche clinique en promotion interne et externe.

Les bénéfices attendus sont nombreux : meilleure visibilité de l'activité recherche réalisée, suivi des études renforcée, facturation des surcoûts facilitée, etc.

C'est un outil d'aide au pilotage et de transparence de l'information à l'attention de l'ensemble des acteurs DRCI, URC, DRI de la recherche de l'AP-HP.

Il se compose de 4 modules :
- Le module RH : permet de gérer les personnels de recherche et leurs contrats de travail
- Le module administratif : permet de gérer les données réglementaires et administratives des projets
- Le module financement : permet de saisir le budget prévisionnel de l'étude avec sa répartition par ligne de dépense puis de suivre les dépenses et les recettes pendant toute la vie de l'étude
- Le module investigation : permet de gérer les patients inclus dans l'étude, le suivi des surcoûts et les propositions de facturation aux promoteurs externes et aux établissements participants aux recherches promues par l'AP-HP

Vos missions
- Paramétrage afférent à l'activité d'investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche
- Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe

Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel
- Support et assistance aux utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations

Gestionnaire administratif Investigation :
- Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites et schémas de la Direction recherche du GHU
- Mise à jour des flowcharts en cas d'avenant à la convention
- Paramétrage des visites et schémas des études

Référent EASYDORE® :
- Organiser et animer la formation des personnels d'investigation à la saisie de l'onglet investigation
- Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation
- Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles
- Mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts
- Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l'utilisation du logiciel
- Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d'anomalies rencontrées
- Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées
- Gérer et archiver la documentation produite

Profil recherché
Formation :
- TEC junior ou TEC senior
- Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
- Connaissance du domaine de la recherche clinique

Savoir-faire technique :
- Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
- Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
- Connaître les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
- Utiliser des logiciels métier

Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau :
- Préparer et animer une formation
- Former et conseiller les utilisateurs
- Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
- S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires...)
- Compréhension écrite de l'anglais
- Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement

Savoir-Faire relationnel :
- Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, facilitateur et travail en équipe
- Force de proposition
- Diplomatie

Horaires de travailContrat horaire ou contrat au forfait
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationDirection de la Recherche, de l'Innovation et du Mécénat
Référence de l'offre2025-15562