Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F Manergy
Rennes - 35 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes :
- Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité (accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'événements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe...) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
- Sur le plan commercial, vous participerez à des projets à forts enjeux économiques et vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l'enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d'offres (analyse préalable, rédaction du mémoire technique...)
- Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux...) jusqu'au suivi administratif de l'encaissement)
- Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, suivi des formations...)
- Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de certaines leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus...). Sur certaines missions spécifiques, vous accompagnerez les équipes dans la bonne application des contrats d'exploitation (suivi d'indicateurs, contrôle de factures...)
Le profil recherché
Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise
Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d'Assistante Polyvalente
Compétences techniques requises :
- Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
- Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical...)
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités...)
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM. La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste
- La maîtrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable
Compétences personnelles appréciées :
- Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
- Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent
- Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
- Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permettront d'obtenir une vision globale de chaque situation
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction
Salaire : selon votre profil et votre expérience
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, prime mobilité, accord intéressement et participation, accord télétravail
Information sur le process de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
- Un entretien avec le manager N+1
- Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu
N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !
Ref : mhpxj170vm
L'entreprise
Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?
Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !
A propos de MANERGY
Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.
Nos 430 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :
- « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
- « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.
Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.
Ce qui nous réunit chez MANERGY ?
La volonté d'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !
Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :
Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)
Cesson Sévigné (35)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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