Assistant de Direction H/F Adoma
Paris 13e - 75 CDISuper recruteur
- 38 000 - 41 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché à la Direction de la Gestion Locative et Sociale et à la Direction de l'Hébergement, vous accompagnez les deux directrices ainsi que leur équipe dans la gestion et l'organisation de leurs activités. Vous êtes le point de contact avec les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.
En tant qu'Assistant de Direction, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est organiser :
- Le suivi de l'activité des Directions (gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, gestion des fournitures...) ;
- Les réunions, les différents comités et instances de décisions ;
- La communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
- Des événements internes (réunions périodiques avec les collaborateurs d'une filière métier...).
C'est assurer :
- La rédaction des correspondances, des réponses aux courriels des internautes et des supports de communication interne en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- La publication de la documentation métier (procédures, notes, etc.) sur le portail interne de l'entreprise ;
- Le suivi du budget des deux Directions (émission et réception de commandes, suivi de leur facturation et paiement, etc.).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude des candidatures reçues
-
Premier échange téléphonique
-
Un ou plusieurs entretiens de recrutement avec RH/Manager
-
Selon les postes, des tests pourront être proposés
-
Si le processus est concluant, le candidat reçoit une proposition de contrat
Le profil recherché
Si vous aussi, vous voulez contribuer à l'intérêt général et disposez de :
Une formation supérieure Bac +2/3 en assistanat de Direction
Une expérience d'au moins 5 années sur des missions similaires
Un forte capacité d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse
Un bon relationnel notamment face à des interlocuteurs diversifiés et un sens aigu de la confidentialité
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance de CANVA est un plus.
Postulez !
Lieu : poste basé à Paris 13ème
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
Compte Épargne temps
Titres-restaurant
Mutuelle familiale et prévoyance
Prestations CSE
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
Une expérience riche et apprenante
Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :
1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance
2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel suivie de la passation d'un test Word/Excel
Raisons de nous rejoindre
-
Engagement en faveur de la diversité
-
Accompagnement à la mobilité interne
-
Formation pour le développement des compétences
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Politique de congés avantageuse
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Intéressement et participation
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Prestations CSE dès votre arrivée
Bienvenue chez Adoma
En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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