Assistant d'Agence H/F VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest
Brest - 29 CDI- Bac +2
- BTP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d'art, équipements industriels, etc.
Le poste. Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Brest en qualité d'Assistant d'agence H/F.
Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Responsable d'agence et en lien direct avec le Directeur d'activité et les conducteurs de travaux, vous êtes notamment en charge de :
· Secrétariat pour l'agence :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les divers abonnements
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, agenda, réservations diverses, rédaction de courrier etc.)
- Organisation des manifestations internes ou externes
- Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses, papiers, fontaines à eau, entretien copieur, espaces verts...)
- Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
- Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons
- Assister l'officier de sécurité de l'agence dans les démarches d'habilitation (entreprise et personnel)
· Gestion administrative des chantiers :
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier, rédiger les courriers d'affectation des compagnons...
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des contrats de sous-traitance : déclarer les sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage et organiser la signature des contrats
- Assister les équipes travaux lors de l'établissement des DOE (dossier des ouvrages exécutés)
· Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix :
- Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix et participer à la rédaction de l'attestation de travaux aux côtés du service travaux
- Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme
Cette liste de tâches est non exhaustive.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.
Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mails, courriers) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
Poste basé à Brest (29).
Bienvenue chez VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
Infos complémentaires
Un CDI
Un statut ETAM avec des RTT
Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
Une politique de mobilité attractive
Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
Un treizième mois et une prime de vacances
Mutuelle et prévoyance d'entreprise
Des tickets restaurant
Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brest
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureEstimation haute
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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