Assistant de Direction H/F Lynx RH

Détail du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI pour notre client spécialisé dans la finance d'entreprise, basé à PARIS 8

Vos missions
- Gestion des agendas mouvants de 8 collaborateurs, dont 4 plus fournis
- Secrétariat des Associés et Directeurs : gestion des agendas, organisation des déplacements, traitement des notes de frais
- Organisation des réunions : planification et coordination des réunions internes et externes
- Support administratif : assistance aux membres de l'équipe
- Organisation des événements : participation à l'organisation des événements de la Société
- Gestion de l'intendance du bureau : coordination avec les autres assistantes pour la gestion des salles de réunion, commandes de fournitures et de consommables
- Gestion de l'Accueil / Standard (2 jours/semaine) : accueil des visiteurs, commandes des coursiers, taxis, réception des commandes, livraisons, colis

Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Anglais minimum professionnel
- Excellente communication orale et écrite : capacité à rédiger des documents clairs et précis

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience : expérience en tant qu'assistante de direction dans un environnement exigeant et similaire ou firme internationale

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 50000 € - 70000 € par an