Assistant au Contrôle des Entreprises- Uc4 - P155 H/F Fonction publique de l'État
Strasbourg - 67 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales : Poste polyvalent inter-UC
- Accueil physique et téléphonique, orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort des unités de contrôle : permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)
- Appui au contrôle des entreprises : aide à la préparation et à la rédaction des suites à intervention avec le système d'information dédié (suit), gestion des instances, pré-analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, pré-analyse des plans de retrait amiante, impression, scan et vérification des déclarations préalables de détachement.
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- Assistance administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage définies par une note interne, gestion des fournitures, gestion documentaire.
- Réalisation de tâches liées à l'archivage : recensement, enregistrement selon les procédures internes et classement physique des documents à archiver.
- Interface avec le système Chorus-DT : Réservation et gestion
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
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Connaissances :
Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif...) (M)
- Découverte du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (N)
- Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (N)
- Culture administrative (A)
- Approche du monde de l'entreprise (A)
Savoir-être :
- Organisation, capacité de priorisation (M)
- Savoir travailler en équipe (M)
- Aisance dans ses rapports à l'usager (M)
- Polyvalence (M)
Savoir-faire :
- Assistance administrative (M)
- Maîtrise de l'outil informatique (M)
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires (A)
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heureEstimation haute
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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