Assistant Administratif Communication - Chargé de Production - Cda Royan Atlantique H/F Fonction publique Territoriale
Royan - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA) est un EPCI de 85 271 habitants regroupant 33 communes sur la façade atlantique, située entre La Rochelle et Bordeaux.
La direction de la communication assure la création et la mise en oeuvre des actions de communication de la collectivité pour les besoins de l'exécutif et des services.
L'équipe est composée de 6 agents : un chargé de communication, une graphiste, une webmaster, une chargé de l'évènementiel, le directeur et l'assistant·e en charge des dossiers administratifs et du suivi de production.
À l'occasion du départ en retraite de l'assistante administrative en poste, la CARA recherche son remplaçant, emploi de catégorie C à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2025.
- Prendre en charge le fonctionnement administratif du service
- Assurer l'accueil et la gestion administrative du service
- Organiser et planifier les agendas :
* Organisation de la vie professionnelle du service
* Planification des réunions
- Déclarations et gestion administrative : CITEO, CFC (déclaration du droit à la copie), suivi des formulaires de droit à l'image et accompagnement de la gestion de la photothèque
- Assurer l'exécution budgétaire : bons de commande, gestion et vérification des factures, tableaux de suivi des budgets, assurer l'exécution budgétaire des marchés et contrats de la direction (CARA MAG, objets promotionnels...)
- Assurer le suivi de l'activité du service : outils de suivi, tableaux de bord et le planning
- Assurer le suivi de production de la direction
- Suivre le plan média
o Suivre les prestations d'impressions, signalétiques, matériel évènementiel : appliquer le cahier des charges, veiller au suivi des prestations, s'assurer du respect des délais et relancer le cas échéant, assurer la réception et vérifier la qualité des prestations,
o Suivre les engagements médias (achat d'espace publicitaire, planification et suivi de l'envoi des fichiers)
o Organiser le réseau d'affichage de la CARA (planning d'affichage, suivi du réseau de 160 faces et du prestataire d'affichage)
- Objets promotionnels
o Etablir les devis, engager les commandes, gérer les stocks
o Suivre les demandes des services et organismes externes : apporter des réponses et suivre les dotations...
- Matériel évènementiel
o Suivre l'entretien et le renouvellement du matériel en lien avec la chargée d'évènementiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Reconnu·e pour sa rigueur et son sens de l'organisation, le·la candidat·e devra :
- Connaitre l'environnement de l'impression, de la chaine graphique et des médias
- Faire preuve de capacités d'adaptation aux nombreux interlocuteurs de la direction (prestataires, l'ensemble de service de la collectivité), faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Connaitre les procédures administratives, le fonctionnement d'une collectivité
- Capacité à appréhender les outils numériques
Infos complémentaires
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Estimation basse
32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heureSalaire brut estimé
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureEstimation haute
48 500 € / an 4 042 € / mois 26,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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