Responsable Pôle d'Appui Pilotage Formation Ref 96 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion de l'activité du pôle :
- Animation et coordination des équipes
- Définition et suivi des objectifs du pôle (et en rendre compte à la direction)
- Assurer le lien entre les enjeux de la direction et les missions opérationnelles du pôle.
Pilotage et suivi des projets transversaux formation et vie universitaire :
- Conception, pilotage et/ou appui à la gestion de projets transversaux du domaine FVU(ex : évaluation HCERES, SDVE, projet de boutique en ligne, projet d'enquête unique, etc.)
- Définition des plans d'actions et méthodologies
- Coordination des parties prenantes des projets
- Contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets.
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Structuration des outils et indicateurs d'aide au pilotage et à la décision :
- Accompagnement de l'OFVE dans l'exploitation de ses outils (enquêtes, requêtes BO, SID) afin de répondre aux enjeux stratégiques de l'établissement et de la direction
- Coordination et accompagnement dans la définition d'indicateurs de pilotage et le déploiement de nouveaux outils d'aide à la décision (ex : rapports d'analyses stratégiques, EEE).
Qualité et optimisation des processus du pôle :
- Structuration et amélioration des processus internes du pôle (méthodologies et outils de travail)
- Harmonisation et formalisation des communications et des éléments de langage émanant du pôle
- Mise en place de tableaux de bords et d'actions d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité des activités du pôle.
Appui à la direction et à l'équipe politique dans le domaine formation et vie universitaire :
- Réalisation d'analyses et de recommandations stratégiques pour appuyer la prise de décision de la hiérarchie et de l'équipe politique
- Veille sur les pratiques des établissements de l'ESR dans les domaines FVU
- Réalisation d'études comparatives / benchmark en fonction des opportunités identifiées.
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation et enjeux de l'Université de Toulouse dans les domaines formation et vie universitaire
- Missions et fonctionnement d'un service d'appui au pilotage d'un établissement de l'ESR.
Savoir faire technique :
- Méthodologie de gestion de projet
- Méthodes de suivi, d'évaluation et de mise en place d'actions d'amélioration de l'activité d'une équipe
- Conduite de réunion
- Rédaction de rapports et de synthèses
- Conception de tableaux de bord de suivi d'activité
- Rédaction et mise en application de procédures
- Capacités rédactionnelles.
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Savoirs comportementaux :
- Rigueur et précision
- Autonomie et force de proposition
- Organisation et priorisation tenant compte des contraintes et échéances
- Capacités d'analyse, de réflexion et d'adoption d'une vision stratégique
- Capacité à synthétiser et à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute.
Infos complémentaires
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Estimation basse
44 500 € / an 3 708 € / mois 24,45 € / heureSalaire brut estimé
58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heureEstimation haute
84 700 € / an 7 058 € / mois 46,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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