Assistant de Direction - Comm. Cmes du Pays de Luxeuil H/F Fonction publique Territoriale
Luxeuil-les-Bains - 70 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial...).
Missions principales
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADRE ET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) :
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Organisation et planification des réunions
* Organiser les déplacements.
* Établir une relation de confiance
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat
RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS
* Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Suivi des projets et activités de la direction
* Suivre l'exécution budgétaire du service
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Organiser la logistique des réunions et des missions
* Assister à des réunions et en rédiger les compte-rendu
*Assister le responsable dans l'organisation du travail du service en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et d'archivage
Mission secondaire
* Remplacement de la personne en charge de l'accueil
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Procédures et vocabulaire du service
* Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité
* Gestion de son temps et des priorités
* Technique de secrétariat
* Supports de communication (internet, messagerie...)
* Outils numériques et logiciels dédiés
* Règles de l'expression écrite, d'analyse et de synthèse
* Maîtrise des techniques de communication orale et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE
* Rigoureux, organisé
* Force de proposition
* Savoir communiquer (souriant, calme, maîtrise de soi...)
* qualités relationnelles, sens du contact et de l'écoute
* Savoir rendre compte
* Etre autonome, réactif et disponible
* Savoir travailler en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public
* Capacité à accueillir du public avec amabilité
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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