Chargé d'Accueil Etat-Civil - Elections - Mairie d'Orgeval H/F Fonction publique Territoriale
Orgeval - 78 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la supervision de la responsable du Pôle Citoyenneté (composé de 3 agents), vous exercez les missions de gestion de l'état-civil et des élections, et de l'accueil du public. Vous pourrez intervenir également sur des dossiers de gestion funéraire et ponctuellement sur des tâches en lien avec le service.
MISSIONS
1) Etat-Civil :
? Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
? Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom...),
? Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
? Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
? Enregistrer les PACS,
? Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises
2) Élections :
? Traiter les demandes d'inscription, radiation ou modification,
? Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
? Participer et préparer les commissions électorales,
? Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins
3) Affaires générales :
? Traiter les demandes d'attestation d'accueil,
? Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
4) Accueil général de la mairie :
? Assurer la polyvalence de l'accueil de la mairie avec l'agent d'accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)
5) Mission secondaire :
? Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 37h00 / semaine sur 4.5 jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d'élections
RÉMUNÉRATION
CDD Remplacement
Statutaire + RIFSEEP + Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS
Le profil recherché
o Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
o Connaissance souhaitée de la réglementation dans le domaine funéraire
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
o Sens du service public
o Polyvalence dans les missions du service
o Courtoisie, maîtrise de soi
o Autonomie et rigueur
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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