Assistante Administrative - Mairie d'Enghien-Les-Bains H/F Fonction publique Territoriale
Enghien-les-Bains - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Assistante Administrative intervient en soutien de la Direction de l'Achat Public pour l'ensemble des tâches administratives de l'activité de la Direction tant sur le volet « Marchés Publics » que de « l'Entretien du Patrimoine »
Activités principales
Mission 1 : Suivi du budget, des bons de commande et de la facturation de la direction
? Demande de devis, saisie et suivi des bons de commande (mise en signature, envoi au prestataire),
? Suivi et gestion des livraisons (reliquat, erreur...),
? Suivi des factures,
? Suivi des balances budgétaires,
? Saisie annuelle des budgets,
? Gestion des fournitures de bureau
Mission 2 : Suivi administratif des procédures en collaboration avec les gestionnaires marchés
? Rédaction des lettres de rejet, décision, notification et suivi du circuit de signatures,
? Echanges avec les candidats retenus/évincés via la messagerie sécurisée,
? Tenu du tableau de planification et du registre,
? Numérisation des pièces contractuelles et dépôt dans les dossiers partagés,
? Rédaction et mise en ligne des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution,
? Réservation de salle et rédaction des PV de Commission d'Appel d'Offres,
? Rédaction et envoi des convocations des membres de la Commission d'Appel d'Offres,
? Vérification de la conformité des formules de révisions des prix aux clauses du marché,
? Organisation et suivi des contrôles qualité du nettoyage des bâtiments
? Enregistrement du marché dans le logiciel financier (Ciril),
Mission 3 : Organisation du service
? Prendre en charge l'organisation logistique des réunions de service,
? Répondre aux appels téléphoniques et noter les messages en cas d'absence des collègues,
? Gestion du stock et de la distribution du papier blanc/enveloppes auprès des services,
? Gestion des stocks de consommables sanitaires en collaboration avec le chef d'équipe,
Mission 4 : Suivi des sinistres et dossiers assurances
? Déclaration des sinistres et suivi de l'instruction des dossiers (collecte d'éléments techniques, devis, factures... auprès des services concernés)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o095250331000180-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
L'adresse du poste
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Le profil recherché
connaissances des marchés publics
qualités de discrétion professionnelle
esprit d'équipe
connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
qualités rédactionnelles, et maîtrise des outils bureautiques
PAS DE TELETRAVAIL
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Enghien-les-Bains - 95
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