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Assistant Médico Administratif - 92G17 H/F Fonction publique Hospitalière

Clamart - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public hospitalier

Détail du poste

Missions du poste :

Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant la gestion pratique de celle-ci.

Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc.

· Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues

· Accueil physiquement ou téléphoniquement des patients et des familles ou toute autre personne souhaitant rentrer en contact avec le secteur

· Transmission de l'information
Afficher la suite
· Suivi des dossiers patients dans DXCARE

· Saisi de l'activité des médecins et des psychologues dans DXCARE

· Suivi en collaboration avec l'équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins

· Participation aux réunions institutionnelles

· Suivi de l'activité pour les statistiques

· Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique

· Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G17

· Implication institutionnelle dans le fonctionnement du service

Activités permanentes :

· Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants

· Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison, certifcats...).

· Assurer le suivi des mesures d'hospitalisations sans consentement

· Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l'équipe.

· Vérifier les éléments d'identité selon la procédure d'idenditovigilance.

· Classer, trier et archiver les dossiers.

Activités ponctuelles :

· Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l'organisation interne

· Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l'amélioration des procédures incluant les AMA

· Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)

· Remplacer en cas de nécessité de service ses collègues au CMP de Clamart de manière physique ou téléphonique

Horaires...

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Compétences :

Savoirs :

· Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

· Règles du secret professionnel en milieu hospitalier

· Règles rédactionnelles

· Savoir utiliser Word, Excel, Cmaise, Cpage, Power point

· Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

· Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011

Savoir-faire :

· Prioriser les tâches et gérer les aléas
Afficher la suite
· Adapter son langage en fonction du public concerné

· Filtrer les appels

· Respect des procédures d'organisation

· Restituer et synthétiser des messages ou des notes

· Savoir créer du lien et s'impliquer au sein de la structure

· Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles

· Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant

· Maîtriser les priorités et les aléas

· Capacité de communication, d'observation et d'écoute

· C...

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clamart

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

31 300 € / an 2 608 € / mois 17,20 € / heure

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Merci pour votre retour !

Assistant Médico Administratif - 92G17 H/F

Fonction publique Hospitalière

Clamart - 92
CDI

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 2025-1882442

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Métier

Localité

Type de contrat

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