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Dreets Cvl - Assistante Pôle t - Pôle 2Ec H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Orléans - 45

CDI

Résumé de l'offre

23 618 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

L'assistant interviendra pour le compte de 2 pôles, à 50% (2EC)/50% (T) de son temps :

Commun aux 2 pôles :
- Gestion des agendas des responsables de pôle et de leurs adjoints
- Gestion des BAL institutionnelles Pôle T/Pôle 2EC (ouverture et transferts vers les services concernés)
- Appui logistique à la préparation des réunions (réservation de salles, reprographie des dossiers, accueil des participants, feuille d'émargement, mise en forme de diaporamas...)
- Rédaction de courriers simples et mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, diaporamas, conventions...), création d'outils (tableaux de suivi...)
- Ouverture de Telerecours et information des responsables de pôle et services concernés (cf. fiche de procédure)
- Préparation des parapheurs pour signature DREETS ou Préfet de région
- Suivi et envoi du courrier
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Pour le pôle T :
- Appui au traitement des recours hiérarchiques et contentieux des licenciements de salariés protégés : en lien avec l'agent en charge du sujet, gérer les dossiers via l'application métier SUIT afin de mettre en oeuvre la procédure.
- Appui au service Relations du travail concernant certaines décisions et à l'Inspection médicale du travail.
- Gestion des demandes et informations émanant de TELERECOURS (dossiers contentieux direct LSP, dossiers de recours amende administrative) - hors aiguillage vers Pôle 2EC dépendant du pôle Support transversal.

Pour le pôle 2EC 2 services ARE + Mut éco :
- Appui à l'établissement des documents administratifs (arrêtés, conventions...) et gestion administrative de dispositifs (contrats aidés, parrainage, Missions Locales, GEIQ, Clauses sociales, CPER, EDEC, PCRH...)
- Participation à l'Instruction des dossiers de demandes de subvention et des bilans
- Mise à jour des dossiers permanents des structures
- Production de restitutions des niveaux de réalisation et de consommation budgétaire des dispositifs à partir des extranets
- Assistance aux voyages, centralisant la gestion des frais de déplacements des agents circulant le plus dans le pôle 2EC (connaissance de Chorus DT)

Le profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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CONNAISSANCES

Technique de secrétariat, de gestion administrative, d'organisation M
Connaissances juridiques de base (organisation judiciaire et administrative...). N
Outil informatique (Word/Excel/PowerPoint/Navigateur internet/SUIT) M

SAVOIR-ETREIndiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Relation usager : veille à la qualité du service rendu +++
Avoir le sens du service (capacité de travail en équipe, d'accueil) +++
Avoir le sens des responsabilités et des enjeux +++
Savoir gérer les flux d'information : recherche de l'information, transmission +++
capacité à rendre compte, informer, faire remonter les besoins +++

SAVOIR-FAIREIndiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Etre rigoureux et méthodique +++
Capacité d'organisation +++
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, de disponibilité ++
Etre force de proposition +
Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse ++

Infos complémentaires

23618€ débutant

Dreets Cvl - Assistante Pôle t - Pôle 2Ec H/F

Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Orléans - 45
CDI

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 2025-1882308

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Métier

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CDI

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Intérim

Stage

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Indépendant

Franchise

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