Secretaire Administrative Bilingue dans un Golf H/F Assoc Sportive du Golf du Rhin
Chalampé - 68 CDI- 1 960 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au directeur du golf, le/la secrétaire administratif/ve est un pivot essentiel dans la gestion quotidienne du club, tant au niveau administratif qu'opérationnel.
Missions principales
- Accueil et communication :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres, visiteurs et partenaires du golf avec professionnalisme et courtoisie.
Répondre aux demandes d'informations, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide.
- Gestion administrative :
Prendre en charge le suivi des documents administratifs, factures et contrats.
Mettre à jour les bases de données et tenir à jour les dossiers des membres.
Organiser les plannings des activités, cours et réservations de parcours.
Support logistique et organisationnel :
Participer à la préparation des événements (tournois, soirées, conférences) en collaboration avec l'équipe événementielle.
Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs.
- Promotion et animation :
Contribuer à promouvoir les services et événements du golf via des supports de communication ou sur les réseaux sociaux (selon les compétences).
Prendre part à la relation client et fidéliser les membres.
Le poste nécessite le travail le samedi et le dimanche selon un planning de présence établi.
Démarrage le 14 avril
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Langues : Allemand exigé, Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Chalampé - 68
- CDI
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