Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Illide H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Illide - 15 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie de Saint Illide recrute sa secrétaire générale de Mairie, à temps complet, à compter du 01/09/2025.
Assistance et conseil aux élus dans différents domaines et établir la coordination nécessaire avec les salariés, les administrations et les partenaires
Accueil physique, téléphonique et renseignement de la population
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, des demandes de subventions et marchés publics
Gérer les ressources humaines (carrière, absences, formations...), les dossiers des agents, élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats...), établir les payes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Préparation et gestion des réunions du Conseil Municipal et commissions communales
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (école, garderie, cantine, logements communaux, salle polyvalente) et des dossiers d'Etat-Civil
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Enregistrer et traiter les demandes d'urbanisme
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
Assister au dépouillement lors des élections
Remplacer sur les missions de l'agence postale
Réceptionner le courrier.
Préparer et suivre le conseil municipal, les commissions communales, rédiger et effectuer le suivi des délibérations et des arrêtés du maire
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer les extraits et copies, tenue des registres, tables annuelles et décennales
Effectuer le recensement militaire, délivrer les attestations et suivi avec autorités militaires
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Gérer la comptabilité et les factures, mandater les dépenses et les recettes et assurer le suivi CHORUS
Relations avec le personnel du service comptable
Classer et archiver les dossiers
Réceptionner et trier les courriers postaux et électroniques et les orienter vers les élus concernés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics.
Maîtrise des logiciels spécifiques et des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision
Infos complémentaires
Non renseigné
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