Agent - Agente d'Accueil H/F Centre Communal d Action Sociale
Parthenay - 79 CDD- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
vous serez positionné (ée) sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay
Vos missions :
- Participer à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations).
- Effectuer également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social de la population parthenaisienne
Activités principales :
- Accueil et secrétariat
- Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS.
- Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile,.),
- Filtre les communications téléphoniques.
- Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers.)
Suivi administratif
- Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire, réalise le bilan d'exercice, planning, mise à jour des listings, réservation véhicule,
- Gestion de l'action troc services en collaboration avec la responsable d'action sociale (planning, flyers, inscriptions, état de présence etc.)
Activités secondaires :
- Gestion des demandes de travaux
- Recense et met à jour les données relatives au plan canicule
Cette fiche est amenée à évoluer dans le temps et les missions décrites sont non exhaustives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Parthenay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Parthenay - 79
- CDD
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