Responsable de l'Infothèque - Anse H/F Fonction publique Territoriale
Anse - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'infothèque, qu'est-ce que c'est ?
L'infothèque à Anse est le lieu ressource pour les associations ansoises concernant leurs différents besoins (réservation de salles, de matériel, demandes d'ouverture de débits de boissons temporaires, demandes de relais en communication...). C'est également pour le grand public le guichet d'informations concernant la vie associative, culturelle et sportive ansoise et les événements organisés sur Anse, dédiés à tous les publics, et organisés à la fois par les associations, les partenaires institutionnels ou la municipalité. C'est également un point d'information touristique et patrimoniale, antenne locale de Destination Beaujolais.
L'infothèque est aussi en interne, en lien avec les élus et les services concernés, le coordinateur des cérémonies et grands événements municipaux (invitations, commandes diverses, coordination des différents services ou partenaires impliqués pour s'assurer de la bonne organisation des événements), le relais entre les associations, les élus et services communaux, le gestionnaire coordinateur de la communication municipale (publication des affiches concernant divers événements, alimentation du site internet, des panneaux lumineux ou de l'application Panneau Pocket, relais du bulletin municipal mensuel Anse informations et du magazine de retour en images semestriel Anse images, coordinateur des relations avec les distributeurs vacataires...). L'infothèque est aussi responsable de la gestion des actions destinées à la jeunesse comme le dispositif d'Engagement citoyen, la coordination et l'inscription pour la Semaine des Ados, le secrétariat du CCE, Conseil Communal d'Enfants.
Il s'agit donc d'un service municipal incontournable, intégré à la direction culturelle
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o069250401000163-responsable-infotheque?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Profil :
- Sens de l'accueil du public : savoir écouter, renseigner, réguler les demandes, trouver des solutions
- Sens du service public
- Rigueur et bonne organisation, bonne gestion du temps, capacité à prioriser les tâches
- Réserve, discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Savoir appliquer des procédures et des directives
- Gestion du stress et maîtrise de soi dans des situations délicates
- Adaptabilité face aux différents interlocuteurs : usagers, responsables associatifs, collègues des différents services municipaux, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs...
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (suite Office notamment)
- Connaissance des techniques, logiciels et outils de communication appréciée (suite Adobe, Canva, Panneau Pocket, réseaux sociaux, administration site internet...)
- Notions de graphisme appréciées
Réseau relationnel :
- Supérieure hiérarchique directe : directrice culturelle
- Relations fonctionnelles : directeur d'exploitation, équipe événementiel/moyens généraux, élus en charge des domaines concernés (réservations de salles communales, cérémonies et événementiel, patrimoine, jeunesse...)
- Contacts directs avec le public
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances
- Relations avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité
- Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)
Organisation :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi matin, lors de certaines cérémonies et événements, tenue de la billetterie les soirs de spectacles...)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Anse - 69
- CDI
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