Assistant Administratif et Comptable H/F Betex Groupe
Six-Fours-les-Plages - 83 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTION
Afin de répondre efficacement aux besoins croissants de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable afin d'assister la responsable administrative et financière (rattachement direct) dans la gestion de l'ensemble des filiales ainsi que de la holding.
Les attentes du poste sont transverses car outre la facturation et la gestion courante de l'entreprise, le candidat devra faire preuve de polyvalence et traiter d'autres thématiques comme les ressources humaines, l'administratif, la communication digitale et le développement commercial.
Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance approfondie des principes de comptabilité.
L'ENTREPRISE
BETEX GROUPE est un groupement national d'ingénierie spécialisé dans l'étude structurelle du bâtiment, au service notamment des grands acteurs privés et des organismes publics.
Notre activité porte sur la mise en valeur du patrimoine bâti par des opérations de rénovation, ainsi que sur des opérations neuves en innovant sur les modes constructifs éco-responsables.
BETEX GROUPE est constitué de 2 filiales :
- BETEX Ingénierie ; spécialisée dans le diagnostic et l'expertise des structures existantes,
- BETEX Concept ; spécialisée dans la conception de structures complexes à faible impact environnemental.
Le groupe existe depuis 2015 et assure une croissance annuelle de chiffre d'affaires de +27% en moyenne depuis sa création. Les ambitions sont importantes, le développement national vise à créer encore 5 agences en France.
Les chiffres clés : 2,5M€ - 21 collaborateurs - 3 agences
MISSIONS
Recueillir les factures d'achats et produire les factures de ventes
Suivi et gestion des créances
Suivi et gestion des prestataires
Pointages bancaires
Gestion administrative du quotidien
Gestion des appels d'offre
Gestion des plateformes de dépôt légales
Établir et suivre les process R.H : contrôle congés payés, gestion des notes de frais et titres repas, formations, développement personnel
Participer à la politique marketing (communication digitale et création de supports)
* Liste non exhaustive
COMPÉTENCES
Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel).
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie tout en respectant les délais.
Bonne aisance relationnelle
LE MOT DE LA DIRECTION
« Une bonne ambiance au travail participe largement au plaisir du quotidien.
Si vous recherchez une équipe jeune et dynamique, notre entreprise est faite pour vous !
Le fait de réussir ensemble est un moteur pour chacun(e) d'entre nous.
La bienveillance et l'esprit d'équipe sont des piliers de notre organisation ce qui favorise notre performance et notre croissance !
Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. »
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Betex Groupe
BETEX GROUPE est un groupement national d?ingénierie spécialisé dans l?étude structurelle du bâtiment, au service notamment des grands acteurs privés et des organismes publics.
Holding, nous sommes constitué de 2 filiales.
- Six-Fours-les-Plages - 83
- CDI
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