Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Idf Facades
Villeneuve-le-Roi - 94 CDD- 1 823 - 2 033 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, vous contribuez à la gestion administrative du personnel, des clients, fournisseurs et au suivi comptable.
Missions principales :
- Gestion administrative RH (embauche, visites médicales, notes de frais, paie...).
- Gestion des devis, factures, dossiers clients et fournisseurs.
- Suivi administratif des partenaires.
- Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
- Accueil téléphonique, gestion des mails.
Profil recherché :
Esprit d'équipe
Ponctualité
Rigueur
Informations complémentaires :
Poste basée sur Villeneuve Le Roi
Horaires de travail : 8h - 16h ou 9h-17h avec 1 heure de Pause.
Avantages :
Mutuelle
Prime
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Villeneuve-le-Roi - 94
- CDD
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